《产品经理软实力——沟通能力》学习笔记

此笔记是学习携程iHub课程“产品经理软实力——沟通能力”的记录。

“沟通能力”是产品经理必备的技能。此次课程可以帮助我们搞清楚沟通的最终目标(基本原则、沟通基础)、学会如何沟通(沟通步骤、沟通风格),尽量避开沟通禁区,提升沟通效率。其中的“4种沟通风格”,确实是一个利器。

fengexian

  •  沟通的基本原则
    • 我是沟通结果的责任者
    • 沟通从废话开始
    • 所有沟通不良都是人际关系不良的表象
    • 重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么
    • 尽量多地接收信息
  • 产品经理沟通基础
    • A 需求方
      • 需求方提的需求不靠谱(很难实现或高成本) → 解释清楚为什么不能做,变相、变通处理,降低期望值
      • 需求方自行整理或更改了需求,而非原始需求 → 彻底的沟通,找到原始需求
    • B 开发
      • 将思考过程告知开发(不仅仅给他PRD) → PRD即使不足够完善,开发也能懂
      • 项目汇报成果,同步给开发 → 正向反馈,激发开发的热情
      • 面对开发不承担的情况 → ①告知需求来源、重要性; ② 项目的预期(做完了有什么好处,能带来什么价值);③ 如果不做会怎么样;④ 寻找开发上级的支持
    • C UED
      • 很多人有不同的看法 → 信任UED
    • D 其他产品
      • 明确产品边界
        • 谁处理效率最高,就交给谁
        • 对谁影响大,谁做
  • 1个沟通目的
  • 双向沟通
  • 3个沟通步骤
    • 有效发送信息
      • 4W1H
        • 选择发送的时机 WHEN
        • 确定发送的内容 WHAT
        • 谁会接受信息 WHO
        • 何处发送信息 WHERE
        • 选择有效的发送方式 HOW
    • 接受信息,积极倾听
      • 七宗罪
        • 打断对方讲话
        • 没有眼睛接触
        • 任意终止对方思路
        • 注意力转移到其他事情上
        • 催促对方
        • 忘记对方所讲内容
        • 特意等对方讲完,只为方便你对其内容做出评价
    • 有效反馈
  • 4种沟通风格
    • 老虎 – 支配型 | 如:毛泽东
      • 特征
        • 果断、独立、坦率
        • 讲求效率
        • 喜欢指挥人
      • 表现
        • 说话快且有说服力
        • 情感不外露
        • 使用日历
        • 讲究计划
      • 和他们沟通要做
        • 给予准确的答案
        • 充满信息,声音洪亮
        • 要有计划,强调结果
      • 和他们沟通不要做
        • 模棱两可,啰啰嗦嗦
        • 直接反驳
        • 最忌讳:为了辩护去防御、争吵
      • 沟通技巧:“对不起”
    • 猫头鹰 – 分析型 | 如:包青天
      • 特征
        • 严肃认真
        • 有条不紊
        • 有计划 有步骤
        • 注重细节
      • 表现
        • 动作慢,语调单一
        • 寡言
        • 面部表情少
      • 和他们沟通要做
        • 资料齐全,举证充分
        • 逻辑性强,数字观念强
        • 表达准确,内容突出
      • 和他们沟通不要做
        • 空谈
        • 过分要求其快速决策
        • 流于表面、轻浮
      • 沟通技巧:“那是对的”
    • 考拉 – 和蔼型 | 如:宋庆龄
      • 特征
        • 合作、有时候
        • 赞同
        • 耐心、轻松
      • 表现
        • 面部表情和蔼可亲
        • 声音轻柔
        • 多使用鼓励性的语言
      • 和他们沟通要做
        • 建立良好的关系
        • 时刻保持微笑
        • 多征求他的意见
      • 和他们沟通不要做
        • 不要给他太大压力
      • 沟通技巧:“不”
    • 孔雀 – 表现型 | 如:克林顿
      • 特征
        • 外向、友好
        • 不注重细节
        • 擅长外交、幽默
      • 表现
        • 快速的动作和手势
        • 生动活泼
        • 抑扬顿挫的语调
      • 和他们沟通要做
        • 要有一些动作和手势
        • 沟通之后要书面确认
      • 和他们沟通不要做
        • 强加
        • 打断或插话
        • 冷静或冷漠
      • 沟通技巧:“你怎么样?”
  • 5种沟通的态度
    • 强迫 :果敢+不合作
    • 合作:果敢+合作 √推荐
    • 回避:不果敢+不合作
    • 迁就:不果敢+合作
    • 妥协 √推荐
  • 6个沟通的渠道
    • 内容丰富性(由强到弱)、内容明确性(由弱到强)
      • 会议
      • 面谈
      • 电话
      • 聊天软件
      • 电子邮件
      • 文件、公告、广告、信件

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