《关键对话——如何高效能沟通》读书笔记

《关键对话——如何高效能沟通》读书笔记

这本书是我一位专注与负责人力培训和企业人力建设的朋友送给我的。她当时送给我这本书的时候,我在工作中遇到了非常大的挑战,相当多的业务合作方采用我认为的强压的姿势、甩锅的手段来和我合作,这让我极度懊恼。这本书与其他“沟通交流”的书不同,书中反复在强调克制情绪、“目标”和“安全氛围”,以及本书所特有的“综合描述法”和“对比说明”。这本书旨在改变自己,尝试以自身的改变来优化整体的沟通氛围,使“关键对话”推进得更加顺利。读完这本书之后,我也尝试将里面的一些方法应用于实际的沟通过程中,确实取得了进步。但从另外一个视角来看,这本书更是个一个“群体”来阅读,如夫妻双方、一个企业中的全体员工,这样大家才能更容易领悟其中的精髓,使得参与“关键对话”的各方能够更加快速地达成一致目标、形成安全的沟通氛围。

推荐你来读读,从尝试改变自己的对话情绪开始。

《关键对话:如何高效能沟通》
《关键对话:如何高效能沟通》

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第一章 何谓关键对话

  • 沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。 —— 萧伯纳。
  • 关键对话的构成要素:不同的观点、强烈的情绪、巨大的风险。

人们通常是如何应对关键对话的

  • 如何处理的
    • 逃避关键对话
    • 敢于面对,但往往处理不当
    • 敢于面对,而且处理得当
  • 为什么会这样
    • 人类的自然基因使然
    • 我们都处于压力之下
    • 实际情况是,我们被关键冲突问题难倒了
    • 我们经常是在搬起石头砸自己的脚

适用场景

  • 个人创业
  • 改善企业
    • 沉默是把杀人刀!
    • 沉默是失败之母——关键问题会大量增加成本、降低工作产出、耗费巨额预算。大多数企业中,员工在遭遇关键问题时都会保持沉默。
  • 改善人际关系
  • 改善个人健康
    • 改善免疫系统
    • 改善绝症的影响

第二章 掌握关键对话

意外发现

  • “傻瓜式选择”
    • 选择一:当面表示反对,把公司老板惹恼
    • 选择二:沉默接受错误决定,不管公司是否会因此遭殃

对话

  • 对话:两个活多个人之间观点的自由交流。

营造共享观点库

  • 当两人或多人进行关键对话时,毫无疑问我们都有属于自己的观点库,这些观点库彼此之间并不一致。这种情况下,对话高手的做法是努力营造一种安全氛围,让双方愿意向共享观点库中添加信息,哪怕这些观点乍一看多么富有争议、离谱且不符合对话者的想法。
  • 共享观点库的充实可以为对话者带来两方面的帮助:
    • 1、由于双方接触的信息变得更加准确、相关度更高,他们肯定会做出更好的选择。
    • 2、如果共享观点库内容贫乏,必定会导致严重的决策危机。当人们有意限制和对方共享看法时,即使非常聪明的人也会在一起做出愚蠢的决定。
  • 共享观点库时实现协同效应的前提。
  • 共享观点库不但能帮助个人做出更好的选择,更重要的是,观点的共享能让人们团结起来,对决策目标深信不疑,能够从主观上积极地投入到决策的实施过程中去。

对话技巧是可以习得的

第三章 从“心”开始 —— 如何确定目标

  • 怒不可遏时的话语是最令人后悔的恶表达。——安布罗斯·比尔斯

从我做起

  • 我们的问题并不是行为本身是错误的,而是我们的动机有问题,即我们常常弄错要面对的目标。eg. 姐弟俩要上厕所,针对谁先去上厕所
审视自我的意义
  • 很多情况下,其实我们正是给自己带来烦恼的元凶之一。
  • 正如我们认为别人应该做出改变一样,实际上我们能够成功启发、激励和塑造的人只有一个,就是镜子中的自己。
从“心”开始
  • 对话高手对目标的关注表现在两个方面:
    • 1、他们非常清楚自己希望通过对话获得什么(不要转移注意力)
    • 2、对话高手从来不做“傻瓜式选择”(即非此即彼、非黑即白的选择)
案例解析
  • 在收到攻击时,我们的内心会出现突然而无意识的急转弯,面对沉重的压力和强大的反对意见,我们常常会思维短路,忘记鼓励大家向共享观点库添加信息的目标,转而希望 战胜对方、惩罚对方或是寻求安全港湾(保持面子上一团和气)。
首先,关注你的真实目的
  • 改变关注目标
    • 为了回归理智,继续对话,你必须暂时停止和对方的互动,转而审视自我,像一个局外人一样审视自我。
      • 我希望为自己实现什么目标?
      • 我希望为对方实现什么目标?
      • 我希望为我们之间的关系实现什么目标?
      • 要实现这些目标我该怎么做?
  • 寻找意义:我的真正目的是什么
  • 控制好你的身体:退出“逃避或对抗”的模式,理智分析问题
其次,拒绝作出傻瓜式选择
  • 学会对比说明
    • 首先,阐明自己的真正目的
    • 其次,说明你不想实现的目标
    • 最后,给自己提出一个更复杂的问题:有没有一种方法,即能解决问题,又不会伤害或者冒犯对方
第四章 注意观察 —— 如何判断对话氛围是否安全
  • 没有一个无赖认为自己是无赖,自知之明是一种美德。——韦达
留意对话气氛
  • 关键对话过程中你应该关注哪些方面:
    • 对话陷入危机的时刻
    • 对方失去安全感的信号(表现出沉默或暴力倾向)
    • 你应对压力的方式
  • 学会识别关键对话
    • 对话从正常讨论变成激烈争执时,你就必须留意了。
    • 为了尽早发现问题,你应当调整自己的思路,注意哪些标志关键对话的信号(如胃部不适等生理信号)。
  • 学会关注安全问题的信号
    • 只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言。
    • 问题的关键不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。
    • 我们要面对的第一个挑战时观察对方的安全感是否出现危机。
    • 当对话缺乏安全气氛时,你就会蒙蔽双眼。
    • 注意不要让安全问题把你引入歧途。
  • 沉默和暴力
    • 沉默的表现
      • 掩饰——对问题轻描淡写或者有选择地表达观点。如:冷嘲热讽、甜言蜜语、字斟句酌。
      • 逃避——完全必考敏感话题。
      • 退缩——彻底退出对话机制。
    • 言语暴力的表现
      • 控制——胁迫对方按照你的思路思考问题,要么强迫对方接受你的观点,要么在对话中搞一言堂。
      • 贴标签——给某些人活着某些观点加上标签,把它们视为具有某种特征的一类人或物。
      • 攻击。
  • 学会关注压力应对方式
    • 效率低下的自我监视器——我们很难监督自己。
    • 做个机警的自我监控器
第五章 保证安全 —— 如何让对方畅所欲言
暂停对话,营造安全感,返回对话
  • 想要解决问题就必须对问题进行讨论,而且不能带有任何掩饰、虚伪和欺骗的成分。
留意出现危机的是那种情况
  • 共同目的——对话启动因素
    • 交流的目的:关键对话出错并不是因为对方不喜欢对话的内容,而是因为他们觉得对话内容表明你有不轨的意图。安全感的第一个条件是——共同目的。
    • 努力关注共同目的出现危机的信号。
      • 对方是否觉得我在对话中关注其目的?
      • 对方是否信任我的对话动机?
    • 强调“共同”性
      • 我希望为自己实现什么目标?
      • 我希望为对方实现什么目标?
      • 我希望为我们之间的关系实现什么目标?
    • 寻找共同性:“我有一些想法,可以改进工作表现或事再阅读报告工作中节省几千美元的成本。这个话题有些敏感,不过如果能和你谈谈,我想一定会有很大的帮助。”
  • 相互尊重——对话持续因素
    • 对话能成功维持吗?——相互尊重是对话的持续因素。当人们感到不受尊重时,他们会变得非常情绪化。
    • 你能尊重不愿尊重的人吗?——认为他人的“罪行”和自己不同,这种心理更多的是双方在事件中扮演的角色导致的,而不是因为对方的本性存在问题。
暂停对话后该怎么做
  • 在必要的时候向对方道歉
  • 利用对比法消除误会
    • 对比说明并非道歉
    • 对比法可以提供背景和平衡
    • 对比法可以预防或救急:可以使用对比法巩固安全感,以免对方陷入沉默或暴力应对的情形。
  • 创建共同目的
    • 1、积极寻找共同目的:你必须同意和对方取得一致。在审视自我时,我们必须努力维持对话机制,直到找到可满足双方共同目的的解决方案。
    • 2、识别策略背后的目的:不要把愿望或目的和策略混为一谈。在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
    • 3、开发共同目的——想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
    • 4、和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
第六章 控制想法 —— 如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话
  • 问题不在于你如何玩游戏,而在于游戏如何玩你。
情绪并非无中生有
  • 情绪不是别人强加给你的,其他人无法让你陷入某种情绪中。
  • 产生负面情绪后只有两个选择,要么控制它,要么被它控制。
  • 情绪如何影响行为:感受(受到上海、担心) -> 行为(沉默、暗中攻击)
  • 行为方式模型:所见所闻 -> 主观臆断 -> 形成感受 -> 展开行动
我们的想法
  • 想法是我们判断事物的基础。
  • 即使你意识不到这一点,主观臆断还是随时在你的脑中发挥作用。
  • 一系列事实片段的组合会让我们形成无数的想法。
  • 只要控制了想法的构思,我们就可以免受它的影响了。
控制想法的技巧
  • 主要方法:放慢节奏,然后控制自己的行为方式。
  • 行为方式的回顾
    • 【行为】关注你的行为表现——我是否表现出沉默或者暴力应对的方式?
      • 别人会怎么看你的表现?
    • 【感受】确定行为背后的感受——是什么情绪导致我做出这种行为?
      • 准确描述自己的感受。有些人说自己感到气愤,可实际上他们的真正感受是尴尬外加几分诧异。
    • 【想法】分析感受背后的想法——产生这种情绪的想法是什么?
      • 质疑你的感受和想法——你的主观臆断是否正确?
      • 不要把想法和事实混为一谈。
    • 【见闻】寻找想法背后的事实——这种想法的形式有何依据?
      • 通过关注行为把事实和想法区分开来。——我所说的事实有没有可以看到或听到的东西作为一句?它是不是确实出现过的行为?
      • 通过关注那些“过激”措辞来审视自己的想法。
    • 留意三种常见的“小聪明”
      • 受害者想法——“这不是我的错!”
      • 大反派想法——“这都是你造成的!”
      • 无助者想法——“这事我也没办法!”
    • 为什么会产生这些“小聪明”
      • 它们符合实际情况。
      • 它们能让我们摆脱困难。
      • 它们能为我们的言行不一提供借口。
      • 这些错误想法的产生通常院子我们言行不一的举止。
  • 改变主观臆断
    • 把“受害者”变成“参与者”——我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
    • 把“大反派”变成“正常人”——一个理智而正常的人为什么这样做?
    • 把“无助者”变成“行动者”——我的真实目的是什么?我希望为自己、他人、我们的关系实现什么样的目的?要想实现这些目的,现在我该怎么做?
第七章 陈述观点 —— 如何循循善诱而非独断专行
分享争议性观点
  • 完全说出内心的想法,会维持对话安全感,让对方认真倾听自己的看法,并做出积极回应。
维持安全感
  • 自信
  • 谦逊
  • 技巧:不做出“傻瓜式选择”
综合陈述法
  • 分享事实经过
    • 事实是最不会引起争议的内容。
    • 事实是最具说服力的内容。
    • 事实是最不会令人反感的内容。
    • 学会从事实出发。
  • 说出你的想法
    • 你应当表现得自信。
    • 不要堆积问题。
    • 注意安全问题。
    • 使用对比法。
  • 征询对方观点
    • 鼓励他们陈述自己观察到的事实、产生的想法以及感受,然后仔细聆听它们表达的内容。当更多信息流入共享观点库时,你必须在主管上放弃或改变自己的错误想法。
  • 做出试探表述
    • 要谨慎,但不要软弱。
  • 鼓励做出尝试
    • 鼓励对方说出不同的看法。
    • 不要虚张声势,不要把鼓励行为变成隐藏的威胁。“这是我的看法,大家没人反对吧?”
    • 抛砖引玉——使用自我否定的方式鼓励大家提出不同的看法。
    • 坚持这样做,知道他们真正理解你交流的意愿。
第八章 了解动机 —— 如何帮助对方走出沉默或暴力状态
  • 说服别人的一个最好方法就是你用的耳朵——听听他们在讲什么。 —— 迪恩·拉斯克
了解对方的动机
  • 自我审视——做好倾听的准备
    • 真诚
    • 好奇:为对方营造安全感,让他们说出为什么在对话中表现出沉默或暴力。
    • 坚持:当对方开始说出令人不快的想法和感受时,我们有可能编织受害者、大反派或无助者的想法。要想避免做出过激的反应,你应当保持好奇心,让你的关注点聚焦在一个问题上。
    • 耐心:当对方通过沉默或暴力表达自己的感受和看法时,它们毫无疑问受到了体内肾上腺素的影响,对方需要一点时间才能摆脱激素的影响。
  • 鼓励对方探索行为模式
    • 每句话都有缘由(行为方式模型)
    • 打破恶性循环:暂时退出人际互动,营造安全感,让对方说出自己的行为动机。
  • 询问技巧
    • 时间:如果找不到负面情绪产生的根源,我们势必会受到这些情绪的影响。这些外部反应就是我们展开行动的时间线索,它们的出现意味着我们必须帮助对方回顾其行为模式了。
    • 方式:注意诚恳。
    • 内容:坦率说出真实想法和所见所闻,我们的倾听方式必须保证足够的安全感。
  • 四种倾听手段
    • 1、询问观点:“发生什么事了?” “我想听听你对这个事情的看法。”
    • 2、确认感受:“真的吗?从你的说话方式来看,好像感觉并不好。”
    • 3、重新描述:“你看看我的理解是否正确。”
    • 4、主动引导
  • 如果对方观点错误怎么办
    • 我们的目的是了解他们的看法,这样做并不表示同意或支持他们的看法。
你的应对方式
  • 赞同
  • 补充
  • 比较(综合陈述法)
第九章 开始行动 —— 如何把关键对话转变成行动和结果
对话并非决策
  • 关键对话中最冒险的两个环节是开始和决策,往往以这两种方式出现
    • 如何制定决策?
    • 是否做出决策?
决定如何决策
  • 权限分明时的决策
  • 权限不明时的决策:通过对话解决;不要在公开环境下讨论这些问题,这样只会破坏对话的安全感。
  • 决策的四种方式
    • 命令式:在不需要参与的决策方式下,在外部力量对我们施加命令(我们没有选择权)、主动把决策权交给他人的情况下发生。
    • 顾问式:决策者在做出选择之前需要倾听他人的意见。
    • 投票时:适用于强调效率的决策场合。
    • 共识式:决策者必须讨论到所有人都取得一致意见。
如何选择
  • 四个重要问题
    • 关注者:哪些人像参与决策、哪些人会受到决策影响。
    • 知情者:哪些人具备做出最佳决策的能力。
    • 支持者:哪些人在决策中会以管理者或影响者的身份对你表示支持。
    • 参与者:你的目的应当是让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以获得告知联合的决策
布置任务——决策执行环节
  • 决策涉及到多个参与者时,应当考虑四个因素:
    • 行动人
      • 分配任务时,你必须明确每个行为人的姓名。
    • 行动目标
      • 在分配任务时,你必须明确说明想要实现的每个细节目标。
    • 行动时间
      • 缺少时间期限的任务目标根本不会激励人们的行动欲望
    • 检查方法
      • 分配任务时必须强调对决策的执行情况进行检查的频率和方式。
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